EU AI Act Governance Starter Kit: Compliance Ohne Rechtliches Labyrinth
Vorgefertigte Richtlinien, Vorlagen und Verfahren zur Einhaltung des EU AI Act. Entwickelt für KMU, die Governance brauchen, die funktioniert — keine 200-seitigen Dokumente, die niemand liest.
Der EU AI Act Ist Da — Aber Compliance Muss Nicht Schmerzhaft Sein
Das Problem mit den meisten Compliance-Ansätzen
- Rechtsanwaltskanzleien berechnen €20.000+ für generische Richtlinien, die Sie nicht wirklich nutzen können
- Online-Vorlagen sind entweder zu vage oder für Großunternehmen geschrieben
- Sie stecken zwischen „nichts tun und hoffen" oder „ein Compliance-Team einstellen" fest
- Niemand erklärt es in einfacher Sprache — nur Juristenjargon
- Sie wissen nicht, ob Sie Hochrisiko, Begrenzt-Risiko oder Minimal-Risiko sind
Was Sie stattdessen bekommen
- Vorlagen für KMU geschrieben — praktisch, nicht akademisch
- Richtlinien in klarer Sprache, die Ihr Team tatsächlich befolgen kann
- Selbstbewertungstool zur Klassifizierung Ihrer KI-Anwendungsfälle
- Implementierungszeitplan (was zuerst, zweites, drittes zu tun ist)
- Audit-bereite Dokumentation vom ersten Tag an
Was Im Kit Enthalten Ist
1. Datenklassifizierungs-Richtlinie
4-Ebenen-System (Kritisch, Vertraulich, Intern, Öffentlich), das definiert, welche Daten in KI-Tools verwendet werden dürfen, was Anonymisierung erfordert und was tabu ist. Enthält Kurzreferenz-Checkliste für Mitarbeiter.
2. Liste Genehmigter KI-Tools
Lieferanten-Due-Diligence-Checkliste für AVVs, Datenspeicherort, Training-Opt-outs, Verschlüsselung und Unterauftragsverarbeiter. Plus Vorlage zur Verfolgung genehmigter vs. verbotener Tools.
3. Human-in-the-Loop Framework
Entscheidungsmatrix, wann KI autonom handeln kann vs. wann menschliche Genehmigung erforderlich ist. Enthält Eskalationsverfahren, Override-Protokolle und Verantwortungszuweisung.
4. Protokollierungs- & Audit-Verfahren
Was zu protokollieren ist, wie lange aufzubewahren und was eine prüffähige Entscheidung darstellt. Enthält Beispiel-Protokollvorlagen und DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen.
5. KI-Kompetenz-Trainingsplan
Onboarding-Curriculum für Mitarbeiter: Was KI ist, was nicht, wie man sie verantwortungsvoll einsetzt und was zu eskalieren ist. Enthält Quiz-Vorlagen und Zertifizierungsverfolgung.
6. EU AI Act Selbstbewertung
Risikoklassifizierungstool zur Bestimmung, ob Ihre KI-Anwendungsfälle verboten, Hochrisiko, Begrenzt-Risiko oder Minimal-Risiko sind. Verweist direkt auf Compliance-Anforderungen für jede Kategorie.
7. Implementierungszeitplan
Wochenweiser Rollout-Plan: Richtliniengenehmigung, Trainingsplan, Tool-Zertifizierung, Audit-Setup. Entwickelt für Teams von 5-50 Personen — realistische Zeitpläne, keine Fantasiefristen.
Anpassungs-Session
90-minütiger Workshop mit Coen, um Vorlagen an Ihr Unternehmen anzupassen, Lücken zu identifizieren und Fragen zu beantworten. Ihre Richtlinien sind unterschriftsbereit, keine halbfertigen Entwürfe.
Beispiel: Datenklassifizierungs-Kurzreferenz
Was Dürfen Sie In KI-Tools Eingeben?
Das bekommen Ihre Mitarbeiter — einfach, visuell, umsetzbar.
| Datentyp | Beispiel | KI-Nutzung? |
|---|---|---|
| Kundennamen | Max Mustermann, ABC GmbH | ❌ NEIN |
| Personaldaten | Gehälter, Krankheitstage | ❌ NEIN |
| SOPs (anonymisiert) | "Rechnungsprozess" | ⚠️ Nur mit AVV |
| Excel-Formeln | SUMME, SVERWEIS | ✅ JA |
| Marketing-Texte | Website-Entwürfe | ✅ JA |
| Öffentliche Forschung | Wikipedia, Fachartikel | ✅ JA |
Faustregel: Wenn Sie sich nicht sicher sind, gehen Sie von 🔴 KRITISCH aus und fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten. Lieber sicher als mit Bußgeld bestraft.
Für Wen Das Geeignet Ist
✅ Sie sind gut geeignet, wenn:
- Sie KI-Tools (ChatGPT, Copilot usw.) verwenden und Governance benötigen
- Sie planen, KI-Agenten oder Automatisierung einzusetzen
- Sie Compliance gegenüber Kunden oder Auditoren nachweisen müssen
- Sie Richtlinien wollen, die Ihr Team tatsächlich befolgen wird
- Sie 5-50 Mitarbeiter haben (KMU-Bereich)
❌ Sie sind NICHT gut geeignet, wenn:
- Sie noch keine KI verwenden (holen Sie sich zuerst die Diagnostik)
- Sie Unternehmens-Governance brauchen (500+ Mitarbeiter)
- Sie Hochrisiko-KI-Systeme einsetzen (medizinisch, biometrisch usw.) — Sie brauchen spezialisierte Rechtsberatung
- Sie wollen, dass jemand anders Compliance „für Sie übernimmt" — dies ist ein DIY-Kit mit Expertenberatung
Preise & Pakete
Nur Vorlagen
€2.500
Für Unternehmen, die Vorlagen selbst anpassen können
- ✓ Alle 7 Richtlinienvorlagen (Word/Google Docs)
- ✓ EU AI Act Selbstbewertungstool
- ✓ Implementierungszeitplan-Vorlage
- ✓ Kurzreferenz-Checklisten
- ✓ 30 Tage E-Mail-Support
Am besten für: Teams mit HR-/Rechtsressourcen, die nur einen Ausgangspunkt benötigen
Angepasstes Kit
€3.800
Vorlagen an Ihr Unternehmen angepasst
- ✓ Alles in Nur Vorlagen, plus:
- ✓ 90-minütiger Anpassungsworkshop
- ✓ Richtlinien vorausgefüllt mit Ihren Unternehmensdaten
- ✓ Risikobewertung für Ihre spezifischen KI-Anwendungsfälle
- ✓ Liste genehmigter Tools angepasst an Ihren Stack
- ✓ 60 Tage Support + Implementierungs-Q&A
Am besten für: Die meisten KMU — Sie erhalten unterschriftsfertige Richtlinien
Vollständige Implementierung
€5.000
Wir helfen Ihnen beim Rollout an Ihr Team
- ✓ Alles in Angepasstes Kit, plus:
- ✓ Trainings für Ihr Team (bis zu 3 Sessions)
- ✓ Lieferanten-AVV-Prüfung (bis zu 5 Tools)
- ✓ Audit-Log-Setup & Compliance-Dashboard
- ✓ Vierteljährliche Compliance-Check-ins (6 Monate)
- ✓ Priority-Support
Am besten für: Unternehmen mit begrenzten internen Compliance-Ressourcen
Add-on: Jährliche Compliance-Überprüfung + Richtlinien-Updates für €1.200/Jahr. Hält Sie auf dem Laufenden, während sich der EU AI Act weiterentwickelt.
Häufige Fragen
Ist das rechtlich bindend / hält es einem Audit stand?
Die Vorlagen basieren auf EU AI Act-Anforderungen und DSGVO-Best-Practices. Wir sind jedoch keine Anwaltskanzlei — wenn Sie Hochrisiko-KI-Systeme (Medizinprodukte, biometrische Überwachung usw.) einsetzen, benötigen Sie spezialisierte Rechtsberatung. Für typische KMU-Anwendungsfälle (ChatGPT, Copilot, Basisautomatisierung) sind diese Richtlinien solide.
Wie lange dauert die Implementierung?
Angepasstes Kit: 2-3 Wochen vom Workshop bis zu unterschriebenen Richtlinien. Vollständige Implementierung: 6-8 Wochen inklusive Team-Training und Rollout. Wir geben Ihnen realistische Zeitpläne, keine Versprechen, die wir nicht halten können.
Was ist, wenn sich die Vorschriften ändern?
Der EU AI Act entwickelt sich noch. Mit dem jährlichen Review-Add-on (€1.200/Jahr) aktualisieren wir Ihre Richtlinien, sobald sich Vorschriften präzisieren. Ohne das bekommen Sie 1 Jahr kleinere Updates inklusive, danach sind Sie auf sich gestellt.
Kann ich das nutzen, wenn ich außerhalb der EU bin?
Wenn Sie EU-Bürgerdaten verarbeiten oder in EU-Märkten tätig sind, ja — Sie benötigen EU AI Act-Compliance unabhängig davon, wo Sie ansässig sind. Wenn Sie null EU-Bezug haben, sind diese Richtlinien immer noch solide Governance, aber übertrieben für Ihre rechtlichen Anforderungen.
Bieten Sie das auf Niederländisch oder Deutsch an?
Ja. Alle Vorlagen sind auf EN, NL und DE verfügbar. Der Workshop kann in jeder dieser Sprachen durchgeführt werden.
Was ist, wenn ich nur eine Richtlinie möchte, nicht das ganze Kit?
Wir verkaufen keine einzelnen Vorlagen — Compliance funktioniert so nicht. Die Richtlinien sind voneinander abhängig (z.B. Datenklassifizierung steuert genehmigte Tools, die Human-in-Loop-Regeln steuern). Stückwerk-Compliance ist Schein-Compliance.
Werden Sie compliant ohne rechtliches Drama
Richtlinien, die funktionieren. Vorlagen, die Sie nutzen können. Beratung von Leuten, die tatsächlich KI-Systeme bauen.
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